Како да се подготви RFQ за сос: Практичен водич за купувачите

Барање за понуда што едноставно вели „Ве молам цитирајмајонез“ или „Ни требасос од сирење” обично не дава доволно информации за точен комерцијален предлог.

За набавка на сос B2B, цената може да зависи од спецификацијата на производот, форматот на пакувањето, нивото на прилагодување, количината и барањата за приватна етикета.

Добро подготвенсос RFQим помага на купувачот и производителот да разговараат за истиот проект од самиот почеток.

Еве ги клучните детали што купувачите треба да ги подготват пред да побараат понуда.

1. Наведете ја категоријата на производот

Започнете со точниот производ што ви треба.

Главните категории на сосови во Хонгбург вклучуваат:

• Мајонез
• Сос од сирење
• Сосови на база на домати
• Сос за пица
• Сос за тестенини
• BBQ сос
• Плескавица сос
• Сос од сенф
• Прелив за салата
• Сос од крем

Избегнувајте да користите широки барања како што се „различни сосови“ ако веќе знаете кои категории се релевантни.

На пример:

Наместо:

„Ве молиме цитирајте сосови“.

Појасно барање би било:

„Бараме мајонез, сос од плескавица и сос од сирење за дистрибуција на услуги за храна“.

Ова веднаш му дава на производителот подобро разбирање за проектот за набавка.

2. Објаснете ја намената апликација

На истата категорија сос може да и требаат различни карактеристики во зависност од тоа како ќе се користи.

Можните апликации вклучуваат:

• Малопродажба
• Ресторани
• Угостителство
• Брза храна
• Пекара
• Готови оброци
• Производство на храна

На пример, сосот од сирење што се користи со начос може да бара различна текстура и перформанси на загревање од сосот од сирење што се користи во пекарските производи.

Мајонезот за хамбургери, исто така, може да има различни барања за вискозност или вкус од мајонезот што се продава во малопродажни шишиња.

Познавањето на производите на Хонгбург ги нагласува перформансите на апликацијата како важен фактор за мајонез, сос од сирење и други прехранбени производи.

3. Опишете го профилот на потребниот производ

Ако ви треба приспособен производ, обезбедете јасни очекувања за производот.

Во зависност од сосот, купувачите може да разговараат за:

• Профил на вкус
• Слаткост
• Ниво на сол
• Киселост
• Нивото на маснотии
• Текстура
• Вискозитет
• Боја

Хонгбург поддржува прилагодување на формулата и производот низ овие области според барањата на проектот.

Ако имате референтен производ, кажете му на производителот.

На пример:

„За хамбургерите претпочитаме кремаст мајонез со умерена киселост и погуста текстура“.

Ова е покорисно отколку да се каже:

„Ни треба висококвалитетен мајонез“.

4. Потврдете го форматот на пакување

Пакувањето може значително да влијае на понудата.

Хонгбург поддржува пет главни семејства за пакување:

• Торбичка
• Тетра Пак
• Стакло
• Може
• Пластика

Форматите вклучуваат кесички, стоечки торбички, торбички за излив, стаклени тегли, шишиња, лименки, шишиња за цедење и кофи.

Кога барате понуда, наведете:

• Тип на пакување
• Претпочитана големина
• Користење на малопродажба или храна
• Стандардно или прилагодено пакување
• Барања за етикети

На пример:

Проект за малопродажба:
Стиснете шише со етикета на купувачот.

Проект за услуги за храна:
Кофа или голема торбичка.

Ако не сте сигурни кој формат е соодветен, објаснете го продажниот канал и побарајте од производителот да препорача достапни опции.

5. Обезбедете ја очекуваната количина на нарачка

Количината е уште еден важен дел од RFQ.

Купувачите треба да обезбедат реална проценка како што се:

• Услов за пробен налог
• Проценета количина по SKU
• Очекуван број на SKU
• Очекуван план за повторна нарачка

Базата на знаење на Хонгбург не специфицира еден фиксен MOQ за сите производи, бидејќи комерцијалните барања може да варираат во зависност од формулата, пакувањето и условите на проектот.

Затоа, купувачите треба да побараат MOQ врз основа на специфичниот производ и комбинација на пакување наместо да претпоставуваат дека секој сос го има истиот услов за нарачка.

6. Разјаснете ги барањата за приватна етикета

Ако производот ќе се продава под ваш сопствен бренд, споменете го ова на почетокот на барањето.

Проектите со приватни етикети може да вклучуваат:

• Брендирање на клиентите
• Прилагодени етикети
• Прилагодување на формулата
• Избор на пакување
• Јазични барања
• Производи специфични за пазарот

Хонгбург поддржува производство на OEM и производство на приватни етикети, вклучувајќи развој на формула, избор на пакување и координација на етикетата на клиентите.

Затоа, корисен RFQ треба да наведе дали ви треба:

Стандарден производ + вашата етикета

или

Прилагодена формула + приспособено пакување + вашиот бренд

Ова се различни опфати на проектот.

7. Идентификувајте го целниот пазар

Кажете му на производителот каде ќе се продава производот.

Оваа информација може да влијае на дискусиите за:

• Јазик на етикети
• Пакување
• Позиционирање на производот
• Документација
• Барања специфични за пазарот

На пример:

Целен пазар: малопродажба на Блискиот Исток

или:

Целен пазар: Дистрибуција на прехранбени услуги во Југоисточна Азија

Купувачите исто така треба да ги потврдат применливите барања за увоз и етикетирање на сопствениот пазар пред комерцијалното производство.

Хонгбург поддржува извозна документација, координација на етикети, координација на пакување и комуникација за пратката за глобалните купувачи.

8. Побарајте ги вистинските информации од добавувачот

Добар RFQ не е само за барање цена.

Во зависност од проектот, купувачите можат да побараат и:

• Достапни типови на производи
• Опции за пакување
• Можности за приспособување
• MOQ
• Достапност на примерок
• Информации за системот за квалитет
• Поддршка за извоз
• Производство и координација на испорака

Ова му помага на купувачкиот тим да ги споредува добавувачите врз основа на целосниот проект, а не само на единечната цена.

Едноставен сос RFQ листа за проверка

Пред да го испратите вашето барање, потврдете:

Пример за RFQ за подобар сос

Наместо:

„Ве молиме испратете ја вашата најдобра цена за мајонез“.

Купувачот може да обезбеди:

„Ние сме дистрибутер на храна што бара класичен мајонез за клиентите на хамбургери и ресторани. Ние претпочитаме пакување на услуги за храна и би сакале да ги процениме опциите за приватни етикети. Ве молиме известете ги достапните формати на пакување, MOQ, опциите за примероци и можностите за прилагодување. Нашиот целен пазар е[пазар], а проценетата количина на нарачка е[количина].“

Овој тип на истрага му дава на производителот доволно информации за да одговори поефикасно.

Како Хонгбург поддржува RFQ на купувачите

Hongburg Flavormaker е производител на храна фокусиран на извоз, специјализиран за сосови, зачини, производи на база на домати и одбрани производи од конзервирана храна.

Хонгбург ги поддржува купувачите со:

• Избор на производ
• Прилагодување на формулата
• OEM производство
• Производство на приватна етикета
• Повеќе опции за пакување
• Координација на етикетата
• Извозна документација
• Распоред на производство
• Комуникација за испорака

Обезбедувањето јасни информации за производот, апликацијата, пакувањето и количината во фазата на RFQ им помага и на купувачот и на производителот побрзо да се движат кон евалуација на примерокот и комерцијална дискусија.

Заклучок

Корисен сос RFQ треба да одговори на пет основни прашања:

Каков производ ви е потребен?

Како ќе се користи?

Какво пакување ви треба?

Дали ви треба прилагодување или приватна етикета?

Која количина и целен пазар се вклучени?

Колку се појасни овие детали, толку е полесно за производителот да обезбеди соодветни опции за производи и комерцијални информации.

Купувачите кои планираат проект за набавка на сос може да контактираат со Hongburg Flavormaker со нивната категорија на производи, апликација, претпочитање пакување и проценета количина за понатамошна дискусија.

Најчесто поставувани прашања

Кои информации треба да ги дадам кога барам понуда за сос?

Обезбедете ја категоријата на производи, наменетата апликација, форматот на пакувањето, проценетата количина, целниот пазар и сите барања за прилагодување или приватна етикета.

Зошто пакувањето влијае на понудата за сос?

Различни формати на пакување може да вклучуваат различни материјали, големини, етикети и барања за производство.

Дали треба да дадам референтен примерок?

Ако ви треба специфичен вкус, текстура или позиционирање на пазарот, референтниот производ може да му помогне на производителот да ги разбере вашите очекувања.

Може ли да побарам приспособена формула за сос?

Хонгбург поддржува прилагодувања вклучувајќи вкус, сладост, сол, киселост, текстура и вискозност според барањата на проектот.

Дали MOQ е ист за секој сос?

Ниту еден фиксен MOQ не е наведен кај сите производи. Барањата за нарачка треба да се потврдат според опсегот на производот, пакувањето и приспособувањето.

Може ли Хонгбург да поддржува проекти за приватни етикети?

Да. Хонгбург поддржува производство на OEM, производство на приватна етикета, избор на пакување и координација на етикетата на клиентите.